トップ › STAGE 6 チームで回す › 第3回
STAGE 6・第3回⏱ 2時間✔ この回クリア
会社の「操縦席」に仕上げる
この回のゴール 報告の受け方・AIへのお願い・外注さんへの依頼・週1のたなおろしを整え、ダッシュボードを毎日の操縦席にします。
1
報告は、メールや話したことで受けとる
画面の項目に合わせて報告させると、大事な気づきが消えます。
AIにコピペする文
約束メモ(AGENTS.md)に、次のルールを足してください。 ・メンバーや外注さんからの報告(メール・チャット・話したことの文字起こし)は、reports/ に1件1ファイルで保存する ・報告の中身を、ダッシュボードの項目に整理するのはAIがやる ・7日以上報告がない人、しめきりをすぎた仕事だけを、ダッシュボードの上に出す
2
AIへの「お願いシート」を1枚書く
あいまいなお願いは、それっぽい別物になって返ってきます。
AIにコピペする文
projects/【プロジェクト名】/tasks/task-001.md を作ってください。 ・ゴール(どうなったら成功か) ・読むファイル ・やってはいけないこと ・聞かずにやっていいこと/先に聞くこと/やらないこと ・終わったと言える条件(だれが見ても分かる形で) ・終わったら、何を見せて報告するか お願いしたいこと:【例)紹介ページの最初の画面の案を3つ】
3
外注さんへの依頼と、受けとりのチェックを1枚に
「何ができたら合格か」を先に決めると、もめません。
AIにコピペする文
【相手の名前】さんへの依頼について、projects/【プロジェクト名】/acceptance/001.md を作ってください。 ・お願いするもの、形式、しめきり ・合格の条件(3〜5個。だれが見ても判断できる文で) ・直してもらえる回数、確認する期間 ・金額と、支払う日 やり方・働く時間・場所は、こちらから指定しないでください。 最後に、相手に送るメールの下書きを作ってください。送るのは私です。
大事:条件はメールでもいいので、必ず文字で送ります。
4
週に1回、たなおろし
止まっている仕事や、連絡が来ていない人に早めに気づけます。
AIにコピペする文
projects/ と reports/ を読んで、次を一覧にしてください。書きこみはしないでください。 1. 今週終わったこと(証拠つき) 2. しめきりをすぎているもの 3. 3日以上動いていないもの 4. 7日以上連絡が来ていない人 5. 今週決まって、decision_rights.md に足したほうがいいルール
5
ダッシュボードを「操縦席」に仕上げる
毎日ここから仕事が始まる画面にします。
AIにコピペする文
ダッシュボードを、会社の操縦席に作りかえたいです。
・最初の画面で答えたい問い:【例)どの事業が動いていて、どれが止まっているか/だれから最後にいつ報告が来たか/お客さんは増えているか】
・事業ごとに画面を分けて、横に並べる
・事業ごとに「毎週動く数字」を2〜4個(アクセス・申込・問い合わせ など。商品の数のような動かないものはのせない)
・数字には、どこの数字か・いつの数字かをつける。読めなければ「未取得」
・メンバーには、状況に合わせた連絡の下書きボタン(送るのは私)
・人の点数や順位はつけない
足りないデータがあれば、聞き返してください。見本:教科書に 事業ダッシュボードの見本 があります。
📝 次の回までの宿題
1週間、ダッシュボードから仕事を始める。見なかった欄は消し、ほしかった欄を足す。
🎉 第3回 クリア! 全18回、おつかれさまでした!