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STAGE 6・第1回⏱ 2時間✔ この回クリア
人の情報の、置き場と守り方を決める
この回のゴール 人の情報を混ぜずに置き、自分の現場の小さなデータベースを作って使ってみます。
1
大事な情報の置き場を分ける
人の情報は、置き場所と見られる人を先に決めます。
AIにコピペする文
myproject に customers/（お客さん）、projects/（プロジェクト）、outsource/（外注）を作ってください。 お客さんの情報は ontology/ の外に置きます。 それぞれのフォルダに README.md を置いて、「何を置くか」「だれが見ていいか（最初は自分だけ）」を書いてください。 マイナンバー、口座、健康のこと、パスワードは、どこにも置かないルールも書いてください。
2
お客さんの情報の「設計票」を書く
設計せずに集めると、便利になるほど危なくなります。
AIにコピペする文
customers/ にお客さんの情報をためる前に、customers/設計票.md を作ってください。 次の8つを、1つずつ私に質問しながら決めてください。 何のために集めるか／集める項目（いつか使うかも、は入れない）／同意のとり方（子どもなら保護者）／会社のデータか個人のデータか／だれが見られるか（外注さんやAIも）／いつまで持つか／消してと言われたら消せるか／AIの推測をお客さんに出す前に、人が確認するところ
お客さんの情報を持たない人は、とばしてOKです。
3
自分の現場のデータベースをつくる
在庫・備品・生徒など、いちばん散らばっている情報を1つ選びます。
AIにコピペする文
【対象：例）在庫】のデータベースを【フォルダ名：例）inventory/】に作ります。 1件1ファイルで、ファイルの先頭に次の項目をつけてください。 id／種類／見ていい範囲／担当（自分）／更新日／見直す時期 中身の項目：それは何か／いまどこにあるか／困っていること／気をつけること／次にやること これから1件ずつ話すので、ファイルにしてください。足りない項目は聞き返してください。 【1件目の話】
4
データベースに質問してみる
項目がそろっていると、AIにいろいろ聞けるようになります。
AIにコピペする文
【フォルダ名】を読んで、次を教えてください。 ・【例）発注の目安を下回っているもの】 ・3か月以上更新していないもの ・来月やるといいことの候補（理由つき。決めるのは私） 最後に、このデータベースを「だれが・いつ・何をきっかけに」更新するか、1行のルールを提案してください。
📝 次の回までの宿題
決めた更新のルールで、1週間データベースを使ってみる。
🎉 第1回 クリア！ 次の回へ進みましょう。